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Datos de la Empresa

HSE PARTNERS S.A.C.

Santiago de Surco, Lima
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Descripción

EMPRESA: Somos una empresa especializada en seguridad y salud en el trabajo, salud ocupacional y gestión ambiental. Nuestra misión es buscar un ambiente laboral libre de riesgos y un adecuado manejo ambiental. Nuestras fortalezas se basan en el alto grado de calificación de nuestros profesionales, para brindar servicios de calidad, con la mejor tecnología de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO REQUISITOS: • Educación universitaria o técnica (estudiante de últimos ciclos) de las carreras de Secretariado, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad, afines. • Capacidad para trabajar en grupo, organizada, responsable, ordenada. • Manejo de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. • Experiencia de 1 año en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas. FUNCIONES: • Administrar la agenda de la gerencia, realizando coordinaciones a todo nivel, estando al pendiente de fechas importantes, eventos, entre otros. • Recepcionar, registrar, controlar y distribuir las llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y documentación que llega a la empresa. • Organizar y redactar documentación (comunicaciones, cartas, informes, actas, entre otros), así como manejo de archivos físicos y digitales. • Administración de las redes sociales. • Elaboración de contratos y toma de firmas al cliente (cierre de ventas). • Archivo de documentos, revisión de reportes para el respectivo envió a contabilidad y/o archivo central. • Coordinaciones de pagos, planilla, pago de tributos (detracciones, impuestos), cobro de facturas, cobro a proveedores, rendición de liquidaciones de gastos, pago de servicios y compras diversas. • Recepcionar y registrar los comprobantes de pago (facturas, boletas, tickets, recibo por honorarios). • Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la Gerencia. • Elabora informes semanales de las actividades realizadas.

REQUISITOS

  • Técnico Egresado en Asistente de Gerencia / Secretariado.
  • Experiencia: en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas con 1 año de experiencia.

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
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