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Datos de la Empresa

Enlace Laboral SAC

Miraflores, Lima
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Descripción

• Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Administración, la Gerencia o el Consejo Directivo en los casos en que así sea requerido.
• Atender a nuestros asociados, proveedores y colaboradores en las visitas a las que vienen a tratar asuntos relacionados a los servicios y/o actividades de la asociación.
• Asistir a cualquier evento realizados por la Administración/Gerencia de forma interna o externa en cada oportunidad que así le sea requerido.
• Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando el personal de la Administración/Gerencia esta de comisión o ausente.
• Recibir y canalizar la correspondencia de la asociación hacia el personal de la Administración/Gerencia según cada caso.
• Archivar y resguardar todos los documentos generados por la Administración, la Gerencia y/o el Consejo Directivo en cada caso que así le sea requerido.
• Resguardar y controlar los expedientes de la Administración/Gerencia.
• Mantener actualizadas y resguardadas (respaldos) las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan en la Administración/Gerencia.
• Elaborar las solicitudes de compras, viáticos y pagos diversos que se puedan generar en la oficina en Lima.
• Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos en la oficina en Lima.
• Apoyar en las labores relacionadas a la facturación y cobranzas.

Otros

• Dos años de experiencia como asistente administrativo
• Formación en el manejo de las herramientas de office intermedio/ avanzado
• Carrera tecnico en administración y/o a fines
• Horario: De lunes a viernes, de 8.30 am. a 6.00 pm. (con 1 hora de refrigerio).
• Todos los beneficios de ley.
• Incorporación inmediata.

REQUISITOS

  • Técnico Egresado en Administración.
  • Experiencia: en el área de Administración / Servicios Generales con 2 años de experiencia.

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
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