*

Ofertas de EmpleoServicios para EmpresasBlog

Datos de la Empresa

Importante Empresa

Callao, Callao
Comparte

Descripción

- Operar la central telefónica de la Empresa redireccionando las llamadas telefónicas al respectivo anexo.
-. Recepcionar y registrar la correspondencia que ingresa y sale de la Empresa distribuyéndola en las áreas respectivas.
- .Realizar la facturación de los servicios prestados por la Empresa de acuerdo a la orden de servicio emitida por el área comercial, coordinando con el mensajero el envío de documento al cliente.
- Realizar las cobranzas de las facturas emitidas de acuerdo a los plazos de pago pactados con el cliente.
- Elaborar y enviar al Gerente de Administración y Finanzas un informe quincenal de las facturas emitidas y las cuentas por cobrar con el fin de identificar el estatus de las mismas.
- Coordinar los trámites de las tarjetas de circulación, tarjetas de propiedad, tarjetas de combustible y transferencias de las unidades vehiculares de los leasing o venta de unidades para garantizar su operatividad y cumplir con la normativa legal vigente
- Gestionar las licencias municipales, defensa civil, servicios generales (agua, desagüe, luz, teléfono e internet), mantenimiento de infraestructura y mobiliario de la Empresa con la finalidad de cumplir con la normativa vigente y preservar el estado de las instalaciones.
- Coordinar con el área de Tesorería el pago de papeletas e infracciones de las unidades vehiculares e informar al área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para la determinación de responsabilidades.
- Asignar o reponer los equipos de comunicaciones a los Trabajadores gestionando su acceso a internet móvil y controlando su devolución al momento de desvincularse de la Empresa.
- Revisar los formatos de los bonos operacionales garantizando la fiabilidad de la información para la aprobación del Gerente de Administración y Finanzas.
- Cotizar y reservar los pasajes aéreos y hospedajes para los Trabajadores que estén asignados a comisiones de servicio.
- Coordinar las actividades diarias del mensajero designando la ruta y controlando la ejecución de las mismas.
- Organizar y realizar el control documentario del área administrativa y financiera.

REQUISITOS

  • Técnico Egresado en Asistente de Gerencia / Secretariado.
  • Técnico Egresado en Administración.
  • Técnico Titulado en Contabilidad.
  • Técnico Egresado en Relaciones Industriales.
  • Experiencia: en el área de Administración / Servicios Generales con 1 año de experiencia.

Modalidad

  • Full-time
Comparte
Accede a tu cuenta

Olvidé mi contraseña

Ingresar con Facebook

¿No tienes cuenta? Regístrate

¿Olvidaste tu contraseña?

Ingresa tu email y te enviaremos una nueva contraseña. Si te logueaste con Facebook ingresa el email de tu cuenta de Facebook

Crear cuenta
Regístrate y descubre cómo puedes obtener el empleo ideal para ti
Al crear una cuenta aceptas estar de
acuerdo con nuestras políticas de privacidad, términos y condiciones
Conéctate con Facebook

¿Ya te encuentras registrado? Ingresa aquí

Crear cuenta
Regístrate y descubre cómo puedes obtener el empleo ideal para ti
Al crear una cuenta aceptas estar de
acuerdo con nuestras políticas de privacidad, términos y condiciones