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Datos de la Empresa

Manufacturas Y Moldeos Plasticos S. A.C

San Juan de Lurigancho, Lima
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Descripción

Funciones y responsabilidades:
1. Emitir correctamente y de forma oportuna la facturación de los pedidos a nivel nacional y exportación, verificando el cliente, productos, cantidades y precios.
2. Procesar y facturar la venta de otros servicios de la Empresa.
3. Custodiar los comprobantes físicos emitidos de forma ordenada y por correlativo.
4. Generar notas de crédito/ débito en caso aplique una vez validada por el Coordinador Comercial.
5. Ejecutar las actividades de facturación, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos aplicables.
6. Solicitar la firma por el cargo de entrega de los documentos al chofer y velar que la documentación emitida sea entregada al cliente y/o enviada a los departamentos correspondientes.
7. Solicitar la elaboración de las letras de crédito al Encargado de Créditos y Cobranzas, en caso aplique.
8. Archivar correlativamente y enviar los documentos emitidos del mes para el registro contable y su remisión al Departamento de Contabilidad previa revisión por la Coordinadora Comercial (Los días 1 y 15 de cada mes).
9. En caso de pérdida y/o extravío de documentación gestionar la denuncia policial por los responsables.
10. Actualizar las agencias de transporte y consultar la operatividad para envío de la mercadería antes de emitir la facturación.
11. Realizar el seguimiento de los pedidos, asegurando que se cumplan las condiciones establecidas para lograr el cumplimiento efectivo, la satisfacción y fidelización del cliente.
12. Asistir continuamente al Representante de Línea brindando soporte en el proceso de venta.
13. Contactarse con las Agencias de Transporte para identificar la salida de los pedidos de los almacenes y comunicarse posteriormente con el cliente para confirmar la recepción del pedido. Comunicar al área de créditos para que proceda con el proceso de cobranza.
14. Efectuar seguimiento y solicitar respuesta al Asistente Administrativo de Ventas Nacionales en un plazo máximo de 24 horas a los pedidos que se encuentran por liberar.
15. Realizar seguimiento a la entrega del producto del cliente, identificando quejas y/o reclamos e informando a los responsables de los procesos a fin de tomar acciones preventivas y correctivas. En caso de devoluciones gestionar el recojo y/o la reposición con el Representante de Línea.
16. Reportar el cierre diario de las ventas y despachos efectivos del Representante de Línea asignado al Coordinador comercial, con copia al representante.
17. Llevar el control de las cantidades diarias facturadas y reportar diariamente por medio físico el cierre de los comprobantes emitidos al Encargado de Créditos y Cobranzas y virtual al Jefe de Finanzas y a la Jefatura Comercial vía e-mail.
18. Reportar el cierre semanal de los comprobantes emitidos al Jefe de Finanzas y Encargado de Créditos y Cobranzas por medio físico.
19. Dar fiel cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos por la organización en relación a temas de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente; así como las disposiciones internas (Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo).
20. Dar buen uso de los equipos asignados e instalaciones de la empresa.
21. Reportar inmediatamente todo incidente o accidente de trabajo al área de seguridad.
22. Proponer mejoras de los procesos y participar activamente en su implementación.
23. Otras actividades que le sean asignadas por su Jefe inmediato.
Horario de L-V de 8:00am a 5:40pm/ S: 08.00am a 12:40pm
Refrigerio de 1:00 pm a 2:00 pm

REQUISITOS

  • Técnico Egresado en Administración.
  • Experiencia: en el área de Comercial / Ventas con 1 año de experiencia.
  • Manejo de programas: Microsoft Excel a nivel intermedio.

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
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