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San Isidro, Lima

Descripción

FUNCIONES: - Recepcionar, registrar y distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Gerencia u Oficina. - Administrar y registrar el trámite documentario. - Elaborar reportes y hacer seguimiento a la atención de documentos que recibe la Gerencia u Oficina. - Apoyar en la elaboración de documentos, reportes, informes y presentaciones. - Apoyar en las solicitudes de información y documentación que administra la Gerencia u Oficina. - Coordinar y controlar la agenda de reuniones de los funcionarios de la Gerencia u Oficina, facilitando la obtención de recursos tales como documentación, información, equipos o suministros necesarios para su ejecución. - Administrar el archivo documentario de la Gerencia u Oficina, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación; y hacer las acciones y gestiones para enviar el archivo documentario que corresponda al Archivo Central del Fondo. - Coordinar y gestionar las solicitudes abastecimiento de suministros y servicios generales que requiera la Gerencia u Oficina. - Apoyar en la gestión de solicitud de viajes y viáticos de los funcionarios de la Gerencia u Oficina. - Apoyar en las gestiones de los pedidos de contrataciones que genera la Gerencia u Oficina. - Apoyar en el seguimiento y supervisión contractual de los servicios que recibe la Gerencia u Oficina. - Apoyar en la elaboración del presupuesto de la Gerencia u Oficina. - Operar el sistema integrado de trámite documentario (SIED) del FONAFE. - Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes que corresponda a sus funciones. - Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe del Órgano Institucional y/o la Gerencia de Administración. REQUISITOS: - Egresado(a) de carrera universitaria o egresado(a) de carrera técnica. Para carreras técnicas cortas, se requiere una duración mínima de 06 meses, para carreras técnicas largas, se requiere una duración mínima de 01 año. Para egresados de carrera universitaria y carreras técnicas largas, todas las especialidades. Para egresados de carreras técnicas cortas, pertenecer a las especialidades de secretariado, asistente de gerencia, asistente administrativo o denominación distinta pero de contenido similar. - Para egresados de carrera universitaria o técnica de larga duración, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto. En el caso de egresados de carreras técnicas de corta duración, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto. - Ingles elemental.

Requisitos

  • Universitario Egresado en Asistente de Gerencia / Secretariado.
  • Técnico Egresado en Asistente de Gerencia / Secretariado.
  • Experiencia: en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas con 2 años de experiencia.
  • Idioma Inglés a nivel básico

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
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