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Cercado de Lima, Lima

Descripción

La Universidad Tecnológica del Perú, que forma parte de INTERCORP se encuentra en búsqueda del mejor talento, para ocupar la posición de “Asistente de Registros Académicos” para nuestras Sedes: Cercado de Lima, Los Olivos; a continuación los detalles:
REQUISITOS:
• Técnico titulado o egresado en la carrera de Ingeniería de sistemas, computación e informática o carreras afines.
• Conocimientos de Word
• Conocimiento en Excel y Access nivel avanzado y tablas dinámicas
• Experiencia mínimo de 6 meses realizando funciones similares en la posición indicada.
• Vivir en zonas aledañas.
FUNCIONES:
• Absolver consultas de los directores de carrera y personal administrativo personalmente, teléfono y por correo sobre el proceso de archivamiento y des archivamiento de documentos.
• Recepción de solicitudes de las carreras y áreas administrativas solicitando el archivo de documentos.
• Preparar en un archivo Excel los documentos creando un número y lugar de ubicación, para enviar al archivo externo al almacén indicado por la Universidad.
• Registrar en Excel la información programando espacios para cada documento dándole un nombre y un número.
• Revisar la información a archivarse
• Escanear toda la información para preparar carpetas de las cosas a enviar a archivarse o fotocopiar si fueran necesarios para la entrega de ésta documentación al solicitante.
• Solicitar el des archivamiento de los documentos requeridos por las áreas académicas y/o administrativas.
• Recepcionar los documentos solicitados y entregar al área solicitante
• Preparar el formato de entrega de documentos y firma
• Apoyo en la programación de exámenes
• Aplicación de exámenes finales y rezagados.
• Otras tareas indicadas por su superior.
COMPETENCIAS:
• Orientación al cliente
• Proactividad
• Relaciones interpersonales
• Tolerancia a la presión
• Comunicación
Beneficios:
• Ingreso a Planilla con todos los beneficios de ley.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje.
• Capacitaciones constantes.

Requisitos

  • Técnico Titulado en MENCIONADAS.
  • Experiencia: en el área de Administración / Servicios Generales con 6 meses de experiencia.

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
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