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Apto para postulantes con discapacidad
Datos de la Empresa
Apto para postulantes con discapacidad
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Descripción

Principales Funciones:
•Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de los Socios y Directores, coordinando reuniones y citas respectivas.
•Control y registro de las facturas nacionales e internacionales que sean enviadas por correo o en físico.
•Recibir, clasificar y derivar los documentos que llega a recepción a las diferentes áreas correspondientes.
•Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando un seguimiento pertinente.
•Cotizar y elaborar las solicitudes de viaje y hospedaje del personal.
•Coordinar los traslados del personal con el proveedor de taxi.
•Realizar y llevar el control de la renovación de seguros de viajero del personal.
•Redacción de cartas y documentos que soliciten los gerentes y directores.
•Coordinar los envió de documentos por Courier.
•Mantener los files actualizados
•Realizar las demás funciones que indique su superior inmediato.
•Apoyar con las licitaciones, como revisar diariamente el SEACE, elaborar los documentos a presentar en el concurso que se le asignen y requerir a las áreas especializadas de la empresa la información que solicitan en las bases del concurso (cartas fianzas, referencias bancarias)
•Encargada del control de los file de contratos y credenciales

Otros

Requisitos obligatorios:
•Experiencia en el puesto de un año a más.
•Conocimiento Ingles Intermedio.
•Experiencia en manejo del Paquete Office.

REQUISITOS

  • Técnico Egresado en Secretariado, Asistente Ejecutiva.
  • Experiencia: en el área de Administración / Servicios Generales con 1 año de experiencia.
  • Idioma Inglés a nivel intermedio

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
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