*

Datos de la Empresa

Iberotec

Lince, Lima
Comparte

Descripción

Perfil mínimo requerido:

•Profesional universitario o técnico profesional en carreras de administración, ingeniería industrial, o carreras afines al puesto.
•Capacidad de trabajo en equipo, con empatía, proactividad y flexibilidad.
•Habilidades de negociación, comunicativo y liderazgo.
•Conocimiento sobre la gestión de servicios administrativos según como se indica en las funciones de la presente convocatoria.
•Conocimiento sobre el manejo de herramientas ofimáticas.
•Incorporación 03 de Enero 2016.

Otros

PRINCIPALES FUNCIONES:

•Coordinar y realizar las tareas logísticas de compras, gestión de almacenes y control de equipos físicos del instituto.
•Gestionar la correcta prestación de los servicios generales en el instituto y atender las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo para asegurar su funcionamiento eficaz y eficiente.
•Apoyar en el control de ejecución del presupuesto del área.


Funciones Detalladas:

•Realizar el registro y generación de las órdenes de compra por bienes y servicios de acuerdo a los requerimientos de las distintas áreas. Coordinar el envío de las mismas a los proveedores.
•Realizar el seguimiento de la atención de las órdenes de compra de bienes y servicios.
•Realizar la recepción de los bienes, su registro en almacén y posterior entrega al área correspondiente.
•Realizar el seguimiento de las importaciones y trámites de nacionalización de los bienes cuando se trate de compras al extranjero.
•Administrar el inventario general de bienes y equipos, contemplando la gestión del almacén y el control de la ubicación física de los equipos y bienes de la Institución y de los que la institución tiene bajo su administración.

•Administrar el inventario de almacén de economato: existencias de papelería, materiales de marketing, útiles de oficina, útiles de limpieza, repuestos de luminarias y similares.
•Supervisar y controlar la gestión del concesionario de la cafetería.
•Supervisar los servicios de seguridad y vigilancia, así como los de monitoreo remoto de alarmas de manera diaria.
•Supervisar los servicios de limpieza. Coordinar con la empresa contratista para mantener el estado adecuado de las instalaciones de manera diaria.
•Supervisar diariamente el estado operativo de los servicios eléctricos y sanitarios.
•Planificar y supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo de luminarias e instalaciones sanitarias y de mantenimiento correctivo ante desperfectos identificados.
•Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento periódico de infraestructura del local y sus ambientes, que incluye el mantenimiento de pisos, paredes, techos y azoteas; mamparas y ventanas; rejas y fachadas; persianas, cortinas y alfombras; y similares.
•Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento periódico de equipos e instalaciones de infraestructura, que incluye el mantenimiento y limpieza de cisternas, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, sistemas de alarmas contra incendios y extintores, cerco eléctrico, sistema de extracción de CO2 del estacionamiento, sistemas y alarmas de seguridad, sistema de ascensor, aire acondicionado, cocina de cafetería, instalaciones de gas y similares.
•Planificar y ejecutar el mantenimiento de mobiliarios de oficinas, aulas, cafetería y espacios de recreo de los alumnos; así como las reparaciones necesarias ante incidencias en ellas.
•Supervisar y gestionar el mantenimiento periódico de las plantas y áreas verdes de la institución.
•Supervisar que las instalaciones mantengan las condiciones de seguridad requeridas por INDECI (Instituto de Defensa Civil). Llevar el control de los registros, informes e inspecciones y mantener al día la vigencia de la certificación correspondiente. Coordinar la renovación periódica de las certificaciones.
•Supervisar y mantener actualizadas las licencias de funcionamiento del Instituto ante las instancias correspondientes.
•Coordinar la evaluación, cotización, selección y apoyar en la supervisión de las obras correspondientes a edificaciones, ampliaciones, remodelaciones o reubicación de oficinas y ambientes, de acuerdo a lo requerido por la Dirección para el mejor funcionamiento del Instituto.
•Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
•Realizar labores adicionales de servicios generales y logística que le sea asignada por la jefatura a cargo.

REQUISITOS

  • Universitario Egresado en ADMINISTRACIÓN, INGENIERÍA INDUSTRIAL, O CARRERAS AFINES AL PUESTO..
  • Otros Estudios: CURSOS APLICABLES AL DESEMPEÑO DEL PUESTO.
  • Experiencia: en el área de Administración / Servicios Generales con 2 años de experiencia.
  • Manejo de programas: Microsoft Excel a nivel intermedio.

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
Comparte
Accede a tu cuenta

Olvidé mi contraseña

Ingresar con Facebook

¿No tienes cuenta? Regístrate

¿Olvidaste tu contraseña?

Ingresa tu email y te enviaremos una nueva contraseña. Si te logueaste con Facebook ingresa el email de tu cuenta de Facebook

Crear cuenta
Regístrate y descubre cómo puedes obtener el empleo ideal para ti
Al crear una cuenta aceptas estar de
acuerdo con nuestras políticas de privacidad, términos y condiciones
Conéctate con Facebook

¿Ya te encuentras registrado? Ingresa aquí

Crear cuenta
Regístrate y descubre cómo puedes obtener el empleo ideal para ti
Al crear una cuenta aceptas estar de
acuerdo con nuestras políticas de privacidad, términos y condiciones