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Datos de la Empresa

Importante Empresa

Los Olivos, Lima
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Descripción

Cronograma de Eventos Mensual:
 Armado de Cronograma mensual (debe estar listo hasta 15 días de anticipación para revisión)
 El 19 de cada mes, deben entregar cronograma cerrado a jefe de área para aprobación y envío a mesa de partes para la liberación de las solpeds.
 El 20 de cada mes, deben entregar la lista de eventos del mes siguiente para la Revista Sorprendente y a Digital.
 Coordinar con los Operadores las actividades y eventos (talleres, shows, degustaciones, mini desfiles, horas locas, etc.). Si es necesario, para los operadores que siempre apoyan, programar varios meses.
 Programación de proveedores de Shows/equipo de sonido / Estructuras/seguridad, etc. (fechas, horas).
 Coordinar actividades con externos gratuitos o canje(radios, promotores para eventos o firmas de autógrafos)
 Supervisar los eventos realizando con un Check List de la operación e información para evaluación de Show (reporte fotográfico, cantidad de asistentes, calidad de evento, etc. ) ; se debe coordinar con los encargados de visual para cumplirlo, incluido reporte digital.
 Todos los lunes deben entregar reporte fotográfico de la semana anterior de eventos y los próximos eventos de la siguiente semana.
 Dentro del archivo del Cronograma se debe registrar todos los gastos solicitando (cantidad de asistentes, calidad, monto).
• Presupuesto de proveedores mínimo 3 propuestas.
• La comunicación de los eventos es responsabilidad del Encargado de eventos, se debe coordinar con Comunicación los materiales a realizar por cada evento y en digital para la difusión. (revisar material, ubicación, etc.)

2. Eventos Grandes:
• Distribución de eventos grandes por cada Encargada.
• Desarrollar Plan de Actividades del Evento y requerimientos
• Armar presupuesto mínimo 30 días antes del evento para revisión y VB
• Coordinar la comunicación del evento (impreso y digital)
• Estos eventos incluyen los eventos que se desarrollan para las Campañas, promociones de los C.C. (se debe coordinar con el Responsable el presupuesto y se debe armar y coordinar por completo el evento (Plan de Actividades, presupuestos, solpeds, pagos, compras, etc.)
• Cotizaciones de proveedores deben ser mínimo de 3 proveedores.



3. Supervisión de Promociones y Campañas
Coordinar e implementar en los Malls las campañas para el éxito y funcionamiento de las mismas.
Revisión de Material POP de la Campaña
Revisión de Ofertas de Operadores
Manejo de Stock y entregas de cupones
Programación, presupuesto, Implementación de activaciones, eventos, etc. relacionado a la promoción o campaña.

REQUISITOS

  • Universitario Egresado en Publicidad.
  • Otros Estudios: Curso en EVENTOS.
  • Experiencia: en el área de Comercial con 5 a más años de experiencia.
  • Idioma Inglés a nivel avanzado

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
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