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Datos de la Empresa

Club De Regatas Lima

Chorrillos, Lima
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Descripción

El Club de Regatas "Lima" es una asociación deportiva y cultural, actualmente nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO que cumpla con el siguiente perfil:

PERFIL DEL PUESTO:
- Experiencia no menor a 1 año en gestión cultural, artes escénicas, danza, montaje y puesta en escena de obras teatrales, espectáculos de ballet.
- Estudios universitarios concluidos en Arte escénicas y a fines.
- Disponibilidad para laborar en Chorrillos.
- Disponibilidad para laborar de lunes a sábado.

FUNCIONES:
- Asistir en labores administrativas propias de la gestión de Actividades Culturales en apoyo a las comisiones que le sean designadas, llevando a cabo una estrecha coordinación con los asociados coordinadores o integrantes de las comisiones culturales designadas por acuerdo de Consejo Directivo y estableciéndose como canal entre éstas y las áreas de apoyo del Club.
- Realizar todas las coordinaciones y gestiones con las áreas de apoyo que sean necesarias para la óptima difusión, ejecución y cierre de las actividades a su cargo, de acuerdo a los procedimientos vigentes y buscando los mayores niveles de satisfacción de nuestros asociados.
- Llevar registro y emitir informes a la Jefatura y Sub Gerencia de Operaciones sobre las actividades y reuniones realizadas por las comisiones.
- Difundir y coordinar con las comisiones a su cargo la ejecución adecuada del Presupuesto anual ordinario asignado.
- Elaborar el presupuesto de gastos e ingresos específicos de cada actividad y presentarlo a la Jefatura y Sub Gerencia de Operaciones para aprobación en función del Plan de Actividades Anual previamente aprobado por el Director de Actividades Culturales o por acuerdo de Consejo Directivo para actividades excepcionales no contempladas en éste.
- Coordinar oportunamente con la Jefatura y el encargado de los salones, auditorios, y/o espacios asignados, la separación de fechas y espacios en el Calendario anual de uso de estos recintos, de acuerdo a las coordinaciones con las Comisiones.
- Efectuar los trámites de calificación del espectáculo ante el Ministerio de Cultura y cualquier otro requerido con otras instituciones, un mes antes de la actividad, según sea el caso.
- Registrar en el sistema correspondiente todas las requisiciones servicio o compra necesarios para el desarrollo de la actividad con la anticipación debida.
- Coordinar con el área de Contabilidad la asignación de numeración para la confección y entrega de los tickets/entradas para las actividades.
- Coordinar y asegurar la oportuna ambientación del espacio donde se desarrollará la actividad-ensayos y presentaciones, dentro del club o fuera de este (filiales) velando por su presentación y cumplimiento de aspectos regulatorios y seguridad vigentes.
- Otras funciones encomendadas por su jefe inmediato.

COMPETENCIAS:
- Alto grado de responsabilidad.
- Proactividad.
- Vocación de servicios
- Iniciativa
- Vocación de servicios
- Tolerancia al trabajo bajo presión.

BENEFICIOS:
- Contrato de trabajo desde el 1° día de labores.
- Pagos puntuales: quincena y fin de mes.
- Convenios corporativos.

REQUISITOS

  • Universitario Bachiller en Administración, Arte.
  • Experiencia: en el área de Administración / Servicios Generales con 1 año de experiencia.

Modalidad

  • Full-time

Condiciones Salariales

  • Sueldo: No especificado
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