ASISTENTE ADMINISTRATIVO

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IMPORTANTE EMPRESA
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Descripción

REQUISITOS: 

  • Carrera universitaria o técnica completa en Administración o afines. 
  • Experiencia previa de 2 años en posiciones similares. 
  • Conocimiento de SAP intermedio. 
  • Office intermedio.
  • Inglés intermedio. 

FUNCIONES: 

  • Brindar apoyo al Director y al personal en temas administrativos y de soporte.
  • Organizar la agenda del Director, recepcionar llamadas y distribuir la correspondencia.
  • Registrar las visitas y asuntos a tratar en la agenda electrónica.
  • Coordinar las autorizaciones de viaje, entregas a rendir y reembolsos por movilidades mensuales, comisiones y capacitaciones.
  • Realizar el registro de compras, de reservas de material y manejo de fondo fijo.
  • Realizar las solicitudes de alta de cuentas para accesos a programas requeridos para el personal.
  • Coordinar la logística de los eventos del área.
  • Coordinar la entrega de descansos médicos, generación de altas de servicio, solicitud de firmas de documentos y gestiones de tiempos (vacaciones, descansos, compensaciones) del personal.
  • Coordinar con almacén y mantenimiento para la entrega de reservas, recepción de compras y limpieza.
  • Coordinar las renovaciones, cambios y/o reasignaciones de equipos del personal.
  • Coordinar con tesorería el pago de proveedores, locadores y movilidades del personal.
  • Generar las solicitudes de contratos y realizar el registro de pagos a locadores.
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Requisitos

Técnico en Administrativas y Comerciales
Experiencia mínima de 2 años en Administración, Contabilidad y Finanzas
Inglés intermedio
Microsoft Office, SAP
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