ASISTENTE ADMINISTRATIVO

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IMPORTANTE EMPRESA
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Descripción

  Nos encontramos en la buscaque de personal para el area de Asistente Administrativos

REQUISITOS :

 - Buena Redacción y Ortografía
- Experiencia mínima 2 años en puesto similar
- Gran sentido de colaboración en las labores asignadas
- Buenas relaciones Clientes Internos y Externos
- Muy responsable, puntualidad y HONRADA.
 

FUNCIONES :
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
- Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación.
- Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.
- Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas, además de mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades, proveedores y otros contactos pertinentes.
- Efectuar el seguimiento y preparar las reuniones previamente registradas en la agenda de su jefe inmediato.
- Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes ( Cotizaciones , ordenes de Compra y seguimiento de los trabajos ) realizando las coordinaciones con las áreas o funcionarios correspondientes e informando sobre su cumplimiento, atraso o incumplimiento. ( Para ello es muy importante la experiencia en el rubro )
- Cotizar repuestos , materiales que se le indique según sea el caso . ( Para ello es muy importante la experiencia en el rubro).
- Presentar reportes de contabilidad interna .
- Mantener el área de trabajo LIMPIO. 

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