ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
IMPORTANTE EMPRESA
IMPORTANTE EMPRESA

Descripción

 

FUNCIONES:
• Asistir a las Gerencias de la empresa en el desarrollo de las actividades.
• Control de Caja chica de los servicios de la empresa.
• Control de herramientas y equipos del personal operativo.
• Coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de insumos y útiles de oficina que necesita la empresa para su funcionamiento
• Gestionar la distribución de la correspondencia interna y externa recibida, direccionando la documentación a las áreas correspondientes.
• Recepcionar y revisar las facturas correspondientes de los proveedores.
• Elaborar el Plan de Mantenimiento de las oficinas (aire acondicionado, limpieza de oficina, equipos de cómputo).
• Mantener actualizado el registro general de seguros de la empresa.
• Responsable de la administración del almacén y la programación de inventarios.
• Supervisar la gestión realizada por los proveedores: proveedores de sistemas aires acondicionados.
• Cumplir con los lineamientos del reglamento interno de trabajo.
• Participar en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional que determina la organización, tales como la elaboración y revisión del IPER, ejecución de simulacros, investigación de incidentes, entre otros que programe la organización.

COMPETENCIAS

· Orden y organización

· Responsabilidad

· Trabajo bajo presión.

· Compromiso

REQUISITOS:

· Manejo de MS Office mínimo a nivel BASICO.

BENEFICIOS:

· Grato ambiente de trabajo.

DISPONIBILIDAD, HORARIO, LUGAR:

· Disponibilidad inmediata.

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