ASISTENTE ADMINISTRATIVO

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YMCA PERÚ
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Descripción

 

PERFIL DEL PUESTO

Nombre del puesto: Asistente Administrativo

Modalidad: Full Time

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Objetivo del puesto: Realizar tareas de soporte administrativo, con el fin de atender los requerimientos de las diversas áreas.

Funciones:

1. Ingresar al sistema documentos de licencias y renuncias de los suscriptores de programas, con el fin de mantener el control de sus asistencias.

2. Ingresar los documentos de caja chica al Sistema de SAP, con el fin de generar el reporte de caja chica para su respectivo reembolso.

3. Ingresar y generar fichas y boletas al sistema de Visa cargo recurrente y Mastercard cargo recurrente de los suscriptores, con el fin de asegurar del ingreso fijo.

4. Ingresar al Sistema SAP las facturas o boletas de proveedores que se atienden por operaciones y realizar los memorándums para presentar a tesorería, con el fin de generar los pagos correspondientes. (Identificar términos de acuerdo a los montos)

5. Informar, registrar y reportar el proceso de afiliación y traslado de socios, con el fin de fidelizar a los clientes y mantenerlos satisfechos.

6. Hacer el seguimiento a los asociados que no realizaron sus pagos del débito recurrente, con el fin de mantener al día sus pagos.

Formación Académica: Técnico en Administración

Conocimientos:

  • Conocimiento de Office (Word y Excel)
  • Redacción de documentos
  • Elaboración de inventario y almacén
  • Conocimiento para el control de calidad

Experiencia: 1 año en adelante

Competencias:

  • Responsabilidad y Compromiso
  • Planificación y organización
  • Capacidad de análisis y síntesis
  • Trabajo en equipo
  • Capacidad para solucionar conflictos
  • Creatividad e Innovación

Tipo de puesto: Tiempo completo

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