ASISTENTE ADMINISTRATIVO ZONA SUR

ASISTENTE ADMINISTRATIVO ZONA SUR
GRUPO BURMESTER S.A.C.
UbicaciónSan Borja, Lima

Descripción

1. Funciones:

 

a) Registrar y gestionar el ingreso de la documentación de las cotizaciones, licitaciones y contratos.

 

b) Mantener el contacto con el cliente desde el inicio hasta el final del servicio prestado u obra realizada, para la facturación y cobranza del mismo.

 

c) Control de Cuentas por pagar y Cobrar

 

d) Llevar los reportes de los servicios por transportes externos (expediente documentario completo bajo responsabilidad) y la elaboración del Informe del Operador.

 

e) Encargado de impresiones de Gestiones de Cambio, PETS, hojas de ruta de los baños portátiles. 

 

f) Archivo de documentos (según funciones).

 

g) Elaboración de los RQ y solicitar las OC respectivas para el pago a los proveedores.

 

2. Tareas Periódicas

 

a) Realizar informes mensuales, semanales y/o inopinados cuando sean necesarios para el esclarecimiento total de la gestión en su área.

 

b) Elaboración de los EDPs (Estados de Pago) y Valorizaciones para su aprobación y facturación.

 

c) Gestionar la emisión de HEAS (Hoja de entrada de servicios), valorización y facturación de las mismas.

 

d) Encargado de la facturación de todos los servicios realizados por la sede a terceros y clientes permanentes.

 

e) Encargado de llevar Caja Chica de la sede, cumpliendo lo normado en el procedimiento vigente.

 Formación:

  • Bachiller y/o Titulado de las carreras de Administración y/o similares.
  • Especialización en temas de Seguridad y Saud Ocupacional.

Experiencia:

  • Minimo 3 años de experiencia en la supervisión de operaciones en industrias, minas y/o afines.

Competencias:

  • Liderazgo.
  • Trabajo en equipo.
  • Comunicación
  • Orientación a los objetivos.

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Requisitos

Universitario en Administrativas y Comerciales
Experiencia mínima de 3 años en Administración, Contabilidad y Finanzas
Español
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