ASISTENTE DE ADMINISTRACIóN - REEMPLAZO POR MATERNIDAD

ASISTENTE DE ADMINISTRACIóN - REEMPLAZO POR MATERNIDAD
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERú.

Descripción

Nuestra institución se encuentra en busca del mejor talento para cubrir la vacante de Asistente de Administración por reemplazo por maternidad que cumpla con el siguiente perfil: 

Funciones;

  •  Conducir la gestión administrativa de los programas doctorales, para proveer los recursos y facilitar la toma de decisiones para dar solución a  problemas cotidianos, o de ser el caso, derivarlos a la instancia competente.
  • Realizar las coordinaciones y hacer seguimiento a las actividades previstas para los eventos de inauguración de programas doctorales (2 a 3 veces al año),ceremonias de graduación y/o sustentación de los programas doctorales (2 veces al año)
  • Velar para que cada participante reciba la información necesaria para el buen inicio de las actividades académicas.
  • Realizar las coordinaciones de las semanas presenciales de los programas (3 eventos por programa)
  • Elaborar horarios y programación de cursos para el desarrollo de los módulos académicos. Coordinar el inicio de cada uno de ellos, manteniendo una comunicación fluida con los participantes y docentes.
  • Realizar el seguimiento y control de los programas en desarrollo (asistencia a solicitudes de participantes que llegan por correo electrónico, control de registro de notas, coordinación y orientación a los alumnos sobre aspectos administrativos y académicos - requisitos, deberes y obligaciones de los participantes).
  • Gestionar y realizar el seguimiento a las solicitudes de retiros y/o incorporaciones.
  • Brindar orientación y asistencia administrativa a los participantes doctorales próximos a sustentar RPs o disertación doctoral.
  • Realizar las coordinaciones y programación de sustentaciones de RP y/o disertaciones (agenda de profesores, solicitudes logísticas como aula o soporte técnico, solicitudes y seguimiento de pago a los jurados externos).
  • Elaborar informes para el Consejo Académico sobre los posibles retiros académicos y/o reincorporaciones de participantes en caso se presente.  
  • Elaborar informes o documentos que solicite el Director del Programa Doctora

Requisitos:

  • Bachiller o Licenciado en Administración, Gestión y Alta Dirección, Educación, Ciencia Política, Comunicación o carreras afines. 
  • Experiencia de 1 o 2 años como asistente administrativo.
  • Ingles Nivel Intermedio.
  • Conocimientos avanzados de MS Office (Word y Excel)
  • Disponibilidad para laborar por 6 meses por reemplazo por maternidad
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Requisitos

Universitario en Administrativas y Comerciales, Ingeniería (Indispensable)
Experiencia mínima de 2 años en Administración, Contabilidad y Finanzas (Indispensable)
Inglés intermedio
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