ASISTENTE DE GERENCIA

ESTUDIO ESTRADA ABOGADOS S.A.C.

Descripción

REQUISITOS:

· Estudios de secretariado (culminados), administración, o similares.

· Manejo de comunicación correcta y clara con los clientes.

· Mínimo 1 año de experiencia.

· Conocimientos de office. (Word, Excel, PowerPoint) nivel intermedio. 

· Experiencia laboral en estudios de abogados u notarias.

· Excelente redacción.

· Criterio. 

· Responsable.

· Proactiva.

· Puntual.

FUNCIONES:

· Atención al cliente en las visitas, telefónicamente y/o vía correo electrónico.

· Revisión, coordinación y respuesta diaria de los correos electrónicos.

· Mantener al día la agenda y recordar al gerente general sus citas anticipadamente. 

· Coordinar citas y reuniones entre clientes y abogados.

· Redactar las propuestas económicas y contratos de servicio, con la supervisión y visto bueno de la Gerente Administrativa.

· Actualizar y controlar el Registro de Expedientes del Estudio Estrada.

· Coordinar con el área contable, el pago o emisión de factura de los expedientes finalizados.

· Solicitar contratos firmados a los clientes y realizar seguimiento de los que estén pendientes de firma. 

· Archivar y llevar el control de los documentos.

· Asistir y participar en el desarrollo de los programas y actividades.

· Apoyar y coordinar constantemente en todo y cada una de las actividades diarias.

· Realizar reporte diario de sus actividades.

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Requisitos

Técnico en Administrativas y Comerciales
Experiencia mínima de 1 año en Administración, Contabilidad y Finanzas
Inglés básico
Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point
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