ASISTENTE DE GERENCIA

ASISTENTE DE GERENCIA
RADIADORES FORTALEZA S.A
UbicaciónAte, Lima
RADIADORES FORTALEZA S.A
  • UbicaciónAte, Lima
  • Publicado09/06/2019
  • SalarioA convenir

Descripción

Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General en actividades de recepción y orientación del público en general y visitantes de la Empresa.

FUNCIONES:

1.     Registrar y dar trámite a los documentos remitidos por las diferentes áreas de la Empresa.

2.     Llevar la relación de citas, llamadas telefónicas, reuniones y entrevistas de Gerencia.

3.     Redactar y revisar la correspondencia y otros documentos, tomando en cuenta las indicaciones de Gerencia.

4.     Recibir las visitas en la recepción de la empresa (clientes, proveedores u otros).

5.     Anunciar telefónicamente al visitante ante el trabajador que va a ser visitado.

6.     Atender y orientar al personal administrativo, trabajadores en general sobre aspectos inherentes a la Empresa.

7.     Coordinar con las diferentes áreas la recepción y/o el envío de correspondencias.

8.     Archivar documentos de carácter confidencial, contratos de servicios y correspondencia.

9.     Redactar cartas memorandos, oficios, y otros documentos, a solicitud de la Gerencia.

10.  Elaborar las letras en el sistema indicado a solicitud del área de finanzas; así mismo dar seguimiento para la entrega al área indicada.

11.  Elaborar planillas del banco a solicitud del área de finanzas.

12.  Enviar el estado de cuenta a los clientes según la información del área de Contabilidad.

13.  Comunicarse con los clientes para gestionar los pagos de sus facturas pendientes.

14.  Elaborar la hoja de ruta del auxiliar de trámites y así mismo dar seguimiento a su labor diaria.

15.  Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargados por su jefe inmediato.

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Requisitos

Técnico Egresado en Asistente de Gerencia / Secretariado
Experiencia: en el área de Gerencia / Dirección con 1 año de experiencia
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