ASISTENTE DE GERENCIA / ADMINISTRATIVO

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IMPORTANTE EMPRESA
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Descripción

  

Funciones:

Brindar atención personalizada a los clientes y proveedores de la Gerencia, vía telefónica o personal. 

Atender el módulo de recepción, recibiendo a las visitas y llamadas. 

Apoyar a las áreas en el envío de correspondencias vía Courier.

Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.

Administrar la disponibilidad de la Sala de Reuniones, llevando el control adecuado de reservas.

Mantener todos los archivos en orden para el control documentario adecuado.

Recepción de Cartas Notariales y otro tipo de documentos. 

Requisitos:  

Profesional Técnico en Secretariado o Bachiller en Administración de Empresas o afines.

Manejo de Office a nivel intermedio.

Ideal contar con experiencia en el manejo del sistema SPRING. 

Experiencia de 2 años como Asistente Administrativa o puestos similares.

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