ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL

ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL
TAWA

Descripción

  

Nuestro cliente, empresa en el rubro de servicios, actualmente se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL

FUNCIONES:

· Realizar/Coordinar pagos administrativos como electricidad, mantenimiento, seguros, compras para abastecer la cocina, artículos de limpieza, útiles, entre otros (inclyendo Búsqueda y compra de artículos de merchandising y regalos corporativos anual).

· Cotizar compras de productos/servicios, negociar y realizar seguimiento a proveedores (incluye administración del edificio, contadores)

· Coordinar reservas de hoteles, remisse, tickets aéreos, cambios de vuelos, asi como realizar el respectivo seguimiento.

· Proponer mejoras para el área administrativa y soporte. 

· Responsable del manejo de la caja chica.

· Soporte administrativo a todo el staff de la compañía.

· Liquidaciones de viajes de los ejecutivos, eventos

· Planeación, Coordinación de eventos.

· Atención de la central telefónica, clientes/visitas, así como recepción y envió de correspondencia.

· Control de vacaciones.

· Inventario de útiles y equipos de oficina.

· Contacto y coordinación diaria con el dueño de la empresa.

REQUISITOS:

· Egresadas, universitarias, técnicas o estudiantes de la carrera de secretariado, administración, marketing o afines.

· Experiencia de 3 a 4 años como asistente administrativa, asistente de gerencia, administradora, o afines

· Experiencia reportando a varias jefaturas a la vez. 

· Manejo de Excel intermedio (INSDISPENSABLE)

· Experiencia manejando correo (Gmail, Skype, One Drive), web (busquedas, atajos, etc)

· Experiencia en control y seguimiento de caja chica. (INDISPENSABLE)

· Ingles intermedio (DESEABLE)

BENEFICIOS:

· Sueldo por encima del mercado.

· Seguro médico.

· Contrato a plazo indeterminado.

· Grato ambiental laboral.

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Requisitos

Técnico en Administrativas y Comerciales
Inglés básico
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