ASISTENTE DE GERENCIA JESúS MARíA - LUNES A VIERNES DE 9AM A 7PM

ASISTENTE DE GERENCIA JESúS MARíA - LUNES A VIERNES DE 9AM A 7PM
IMPORTANTE EMPRESA
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Descripción

 

Universidad Privada Norbert Wiener, se encuentra en la búsqueda de una persona comprometida, asertiva y con alto nivel de servicio para ser parte de nuestro staff a fin de trabajar de la mano con la Gerencia. Es una desafiante oportunidad que ofrece un interesante aprendizaje a quien se incorpore a nuestro equipo. 

Las siguientes consideraciones son:

Ofrecemos:

- Sueldo acorde al mercado. Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.

- Almuerzo cubierto al 100%.

- Horas libres.

- Descuentos corporativos y por ser parte de la organización.

- Línea de carrera y desarrollo profesional.

Requisitos:

- Egresada de las siguientes carreras técnicas o universitarias: Secretaria Ejecutiva Bilingüe, Administración, Gestión de Negocios, Ingeniería, Marketing y/o afines

- Experiencia de 3 años a más como Asistente de Gerencia o posiciones afines.

- Dominio de Ms Office a nivel Intermedio - Avanzado

- Dominio de Inglés intermedio (Escrito)

- Disposición para atender asuntos personales de la Gerencia.

- Disponibilidad para laborar en Jesús María de Lunes a Viernes de 9AM a 7PM

Funciones:

- Llevar la agenda diaria de las reuniones de la gerencia, además de sus temas personales.

- Manejo y Control de Caja Chica

- Recoge, analiza, organiza, gestiona, presenta y distribuye información y participa en proyectos a nombre del gerente.

- Asegurar que el Gerente y otros líderes de la organización se encuentren informados y preparados adecuadamente para las reuniones cuando sea necesario.

- Asistir con redacción clara, correspondencia precisa y reportes. 

- Mantener confidencialidad estricta de la información privilegiada y ejercer un juicio maduro.

- Prevé las actividades diarias y buen funcionamiento de la gerencia.

- Desarrollar iniciativas e implementa mejoras para optimizar los procesos administrativos.

- Coordina tareas y monitorea trabajos delegados por la Gerencia, promoviendo un ambiente laboral positivo. 

- Llevar control de la documentación de la Gerencia. 

- Asegura que los procesos administrativos y operativos de la gerencia se desarrollen adecuadamente.

- Coordinar viajes nacionales e internaciones (reservas de hotel, viáticos, transporte, etc.)

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Requisitos

Técnico en Administrativas y Comerciales
Experiencia mínima de 2 años en Secretarias y Recepción
Inglés intermedio
Microsoft Excel
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