ASISTENTE DE GERENCIA Y RECEPCIóN

ASISTENTE DE GERENCIA Y RECEPCIóN
NOVA INDUSTRIAL TOOLS S.A.C.
NOVA INDUSTRIAL TOOLS S.A.C.

Descripción

                                                                    Asistente de Gerencia y Recepción

Nuestra empresa Nova Industrial Tools, dedicada a la fabricación y comercialización de maquinarias y equipos para la industria alimentaria.Como parte de nuestro crecimiento, nos encontramos en la búsqueda de un (a):

Asistente de Gerencia y Recepción.


Funciones:

  • Administrar y controlar la agenda de la Gerencia General
  • Administrar y elaborar los documentos confidenciales que se genere en la Gerencia General.
  • Seguimiento de los expedientes enviado a la Asegurado Pacífico para su respectivo reembolso de la Gerencia General.
  • Filtrar y/o transferir las llamadas telefónicas teniendo en cuenta las formas adecuadas y gentiles de comunicación.
  • Recepcionar y derivar a las áreas y/o a quien corresponda los documentos que ingresen.
  • Atender y conducir al cliente hacia el ejecutivo(a) comercial para su atención.
  • Informar al cliente las características del producto/servicio vía telefónica o presencial
  • Entrega y seguimiento de vales de combustible al cliente interno.
  • Entrega de documentos a los proveedores Externos e Internos.
  • Recepcionar las facturas presentadas por los proveedores, verificando las órdenes de compra, letra y guía de remisión.
  • Escanear documentación e indexar facturas, guías de remisión, letra de proveedores, dietarios, avisos de vencimiento, estado de cuenta, cartas de cobranzas y letras canceladas.
  • Apoyo en la preparación de reuniones dentro de la compañía.   

Requisitos:

  • Egresada de la carrera de administración, psicología, marketing o carreras afines.
  • Experiencia en el sector Industrial y de Panificación
  • 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia y Recepción (Indispensable)
  • Office a nivel Intermedio y manejo de tablas dinámicas

Competencias:

  • Alta adaptabilidad - Flexibilidad
  • Responsabilidad
  • Habilidad para atención al público Interno
  • Vocación de Servicio
  • Trabajo en equipo
  • Trabajo Bajo Presión
  • Dinámica
  • Iniciativa

Condiciones:

  • Lugar de Trabajo – Av. De Las Torres 453 – Ate (Referencia a la espalda de la Clínica San Juan de Dios
  • Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo con todo los beneficios de ley.
  • Oportunidad de Línea de carrera
  • Horario de Trabajo: de Lunes a Viernes de 8:00am a 6pm y Sábados (9:00am a 12pm.) 
  • Remuneración: S/1,200 a S/1,500 (Básico + Bonificación), según evaluación curricular y entrevista
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Requisitos

Técnico en Turismo, Hotelería, Restaurantes (Indispensable)
Experiencia mínima de 2 años en Comercial / Ventas (Indispensable)
Inglés intermedio (Indispensable)
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