RECEPCIONISTA BILINGUE TURISMO

RECEPCIONISTA BILINGUE TURISMO
IMPORTANTE EMPRESA
IMPORTANTE EMPRESA

Descripción

    

Importante empresa del sector Turismo, se encuentra en la búsqueda de un(a) profesional calificado para asumir el cargo de RECEPCIONISTA BILINGÜE

MISIÓN

  • Mantener calidad de servicio en el momento de atender a las personas que se contactan con la organización.

REQUISITOS

  • Mínimo 1 año de labor en la misma función o como secretaria¿bilingüe en turismo.
  • Conocimiento del idioma inglés a nivel avanzado.
  • Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Outlook) a nivel avanzado.
  • Mínimo 1 año de labor en la misma función o como secretaria bilingüe.

HABILIDADES:

  • Comunicación a todo nivel.
  • Facilidad para trabajo en equipo
  • Capacidad de organización y planificación.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

  • Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas locales, nacionales e internacionales a la persona o área correspondiente.
  • Recepción de comprobantes de pago (físicos y electrónicos), revisión de datos de la empresa y entrega de los mismos al área de la empresa que corresponda; así como toda documentación enviada a la organización.
  • La derivación de la documentación recibida será con cargo en Excel vía correo electrónico al área correspondiente y debe recibir la respuesta de conformidad de lo enviado.
  • Despacho de documentos y/o materiales vía Courier e informar por correo al consignatario con copia al Supervisor de Administración.
  • Mantener actualizado el directorio de anexos y teléfonos corporativos de la empresa.
  • Reservar el Directorio de La Mar de acuerdo a las solicitudes recibidas por correo
  • Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
  • Realizar labores de oficina que el ejercicio del cargo le demande y que sean asignadas directamente por su Jefe inmediato.
  • Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato dentro de su competencia funcional.
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Requisitos

Experiencia mínima de 2 años en Oficios y Otros
Inglés avanzado (Indispensable)
Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Power Point
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