RECEPCIONISTA/SECRETARIA PERUANA

RECEPCIONISTA/SECRETARIA PERUANA
IMPORTANTE EMPRESA
IMPORTANTE EMPRESA

Descripción

  DISPONIBILIDAD PARA TRABAJAR EN LA VICTORIA A PARTIR DEL 01/12/2019

  NACIONALIDAD PERUANA (MUJER) 24 AÑOS, VIVIR ZONA CERCA A LA VICTORIA.

   DE NO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS FAVOR DE ABSTENERSE.

· Recibir todas las llamadas de las líneas telefónicas y canalizarlas a quien corresponda

· Realizar Reportes de llamadas y Visitas 

· Tomar recados y transferirlos quien corresponda ./ TENER ACTULIZADO LOS ANEXOS

· Realizar las llamadas de quien lo solicite.

· Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa.../ REGISTRAR EN ORDEN EN UN CUADERNO Y TENERLO CLARO Y AL DIA.

· Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono así como de proporcionar la información básica si es necesaria.

· Realizar las citas en el calendario así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias.

· Recepción de Visitantes, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada.

· Brindar atención altamente cordial al público en general 

· Registro de Clientes

· Atención a clientes, 

· Tomar pedido, vía telefónica, correo electrónico o presencial 

· Elaboración de documentos, (cartas, sobres, cargos, solicitudes, carteles, etc.) .

· Elaboración de muestras para envio de clientes

· Envío y seguimiento de Documentos.

· Entrega de Documentos a cliente, proveedores

· Elaboración de base de datos, de todos los Vendedores, Gerencia General, Dirección General y Gerencia Comercial.

· Realizar búsqueda de datos de clientes, 

· Mantener actualizados archivos físicos .

· Brindar apoyo a todas las áreas.

· Realizar formatos de viáticos en caso de movilización.

· Llevar el control de las guías de despacho 

· Velar por el suministro de materiales de cada Oficina

· Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión y escaneo de documentos, etc.

· Llevar a cabo otras actividades relacionadas a eventos sociales que la empresa considere necesarias

· Velar por el orden de la oficina , reportando cualquier anomalía.

· Otras tareas encomendadas por Gerencia General y Comercial .

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Requisitos

Técnico en Administrativas y Comerciales
Experiencia mínima de 3 años en Atención al Cliente
Español
Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Power Point
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