SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
AXIS GROUP
AXIS GROUP

Descripción

AXIS, grupo empresarial de Logística y Carga Internacional se encuentra en la búsqueda de una SECRETARIA ADMINISTRATIVA. Si tienes conocimiento y experiencia en el perfil te invitamos a formar parte de nuestro equipo.

COMPETENCIAS TECNICAS

  • Profesional técnico o universitario en Administración de empresas, Negocios Internacionales, Comercio Exterior entre otros.
  • Experiencia mínima 03 años en al área de actividades relacionadas al puesto.
  • Manejo de Office nivel intermedio.
  • Conocimiento de inglés nivel intermedio, deseable en el rubro de comercio exterior.

FUNCIONES

  • Emitir cartas a solicitud de Gerencia General.
  • Generar envío de documentos internacionales por Courier.
  • Coordinar y agendar reuniones según disposición de Gerencia General.
  • Realizar reservas a solicitud de Gerencia.
  • Realizar reporte mensual de Courier de DHL.
  • Gestionar todas las llamadas y correos electrónicos.
  • Realizar cotizaciones de todas las áreas de la organización.
  • Gestionar compra de repuestos para mantenimiento de unidades.
  • Gestionar el pago de impuestos prediales de la organización.
  • Solicitar y hacerse cargo del inventario, reemplazo de materiales y equipos cuando sea necesario.
  • Gestionar compra y renovaciones de pólizas de todo tipo (vehicular, multiriesgo, etc.)
  • Solicitar la facturación y pago de servicios básicos de la empresa.

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

  • Responsabilidad
  • Atención al cliente
  • Sociabilidad y empatía
  • Planificación y organización

OFRECEMOS

  • Ingreso a planilla desde el 01° día.
  • Beneficios al 100%
  • Capacitaciones constantes.
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Requisitos

Experiencia mínima de 3 años en Aduanas y Comercio Exterior
Inglés intermedio
Microsoft Office
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