SECRETARIA DE SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SECRETARIA DE SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
SERPOST
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Descripción

I. PERFIL DEL CARGO

Son los requisitos exigidos para ocupar la plaza de Secretaria, en la Sub Gerencia de Recursos Humanos, conforme al Cuadro de Asignación de Personal (CAP), bajo la condición de permanente.

Educación Formal:

· Estudios de secretaria y manejo de software de oficina (Indispensable).

· Título de Instituto Superior Tecnológico en Secretara Ejecutivo (Deseable).

Experiencia:

· Dos (02) años en actividades similares (indispensable).

Aptitudes:

· Capacidad de análisis y síntesis, con buen potencial de sistematización y criterio para priorizar, coordinar y ejecutar instrucciones.

FUNCIÓN GENERAL:

Apoyar al Subgerente en todas las actividades propias del trabajo secretarial.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia que ingresa o egresa a la Subgerencia.

b) Realizar trabajos de digitación y redactar la correspondencia que se solicite.

c) Realizar el seguimiento y control de los documentos derivados de la Subgerencia.

d) Mantener actualizado los archivos con la documentación recibida y emitida por la Subgerencia, a fin de facilitar su rápida ubicación y control.

e) Atender y efectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes de información que le sean requeridas.

f) Preparar la agenda de actividades de la Subgerencia, realizando las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.

g) Remitir a las distintas áreas de la Subgerencia copia de los documentos normativos que apruebe la Gerencia General para conocimiento y aplicación de las mismas.

h) Atender a los directivos y colaboradores en general que deseen concertar entrevistas con el Subgerente.

i) Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.

j) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza necesarios.

k) Realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Subgerente.

 
BENEFICIOS: 

Ingreso a planilla desdes el primer dia

Remuneracion de S/ 1,290 soles brutos mensuales.

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Requisitos

Técnico en Turismo, Hotelería, Restaurantes, Administrativas y Comerciales (Indispensable)
Experiencia mínima de 2 años en Secretarias y Recepción (Indispensable)
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