SECRETARIA EJECUTIVA

Descripción

La Universidad de San Martin se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para laborar en su Sede de Surco.

Requisitos Académicos:

  • Titulada Técnica en Secretaria Ejecutivo .
  • Office avanzado
  • Inglés intermedio

Competencias:

  • Trabajo en equipo , calidad de trabajo, comunicación efectiva, dinamismo y energía y habilidades técnicas.

Funciones:

  • Sistematizar y archivar la documentación de la oficina.
  • Realizar labores de digitación de informes y despacho del mismo a las áreas correspondientes de manera confidencial.
  • Intervenir con criterio en la redacción de documentos administrativos siguiendo las indicaciones.
  • Tomar dictado y digitar dcumentos aprobados por el jefe de la Oficina.
  • Coordinar las reuniones del Jefe y preparar la agenda respectiva.
  • Controlar y mantener al día el archivo de la documentación de uso.
  • Administrar documentación clasificada.
  • Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro , procesamiento, clasificación, verificación y archivo de la documentación..
  • Mantener actualizado el inventario de bienes de la Unidad.
  • Atender y efectuar llamadas telefónicas.
  • Otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato superior.
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Requisitos

Técnico en Administrativas y Comerciales
Experiencia mínima de 2 años en Gerencia / Dirección
Inglés intermedio
Microsoft Office
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